Paramétrer le suivi d'activité des élèves
Ce tutoriel (le texte et la vidéo d'accompagnement) a pour objectif de vous présenter les outils de suivi disponibles sur la plateforme Éléa, et de vous expliquer comment les paramétrer.
Tutoriel vidéo
Pour suivre facilement la progression de vos élèves sur un parcours, vous vous placerez sur votre page d'accueil (Mes parcours), et vous cliquerez sur l'icône de Suivi 
, à droite du nom du parcours ; vous arrivez alors sur une page nommée Suivi du parcours "Nom du parcours".
Comprendre le tableau de suivi
- Colonne de gauche, la liste des élèves inscrits à ce parcours.
- Colonnes suivantes, il s'agit de chacune des activités suivies, avec indication d'achèvement :
Les cases restent blanches tant que l'élève n'a pas atteint l'activité, elles deviennent bleues ensuite lorsque l'activité ou la ressource est considérée comme achevée (ce qui ne veut pas dire qu'elle est forcément réussie).
La présence d'un cercle sur des cases signale des activités avec une note de type QCM, Appariement ou Millionnaire : lorsque l'élève a réussi l'activité, le cercle devient noir. Le nombre dans le cercle renseigne sur le nombre de tentatives au total.
On remarque que ce ne sont pas seulement les activités évaluées qui sont reprises dans ce tableau de suivi : Éléa sait suivre une simple consultation de ressource, par exemple (dans l'exemple ci-dessus, ce sont des ressources Pages qui sont suivies). Il suffit que l'activité ou la ressource ait une condition d'achèvement pour figurer dans ce tableau de suivi.
Pour obtenir un suivi plus précis, avec des notes par exemple, il faut entrer dans le parcours.
Faire le lien avec les notes
Pour afficher le tableau de notes, vous entrez dans le parcours, puis vous cliquez sur l'onglet Notes du menu du parcours.
Vous arrivez sur une page intitulée Rapport de l'évaluateur : vous retrouvez la liste de vos élèves inscrits au parcours, les différentes évaluations qui se trouvent dans le parcours, et les résultats des élèves.
Paramétrer ses outils de suivi
On distingue deux types d'activités sur Éléa :
- les activités proposant des ressources (ce sont la plupart du temps des Pages, ou une ressource Fichier) ;
- les activités donnant lieu à une évaluation ; c'est le cas des activités Appariement, QCM, Millionnaire, c'est le cas des Tests, ou encore des Devoirs.
Paramétrer les activités proposant simplement de la ressource
Pour paramétrer les activités ne proposant que de la ressource, il suffit d'entrer dans le paramétrage de ces activités. On passe en mode édition (le bouton en haut à droite), et on entre dans les paramètres de l'activité à configurer en passant par ce menu de l'activité :
On se rend en bas de la page de paramétrage, à l'onglet Achèvement d'activité. Ici, 3 options :
- Ne pas afficher l'état d'achèvement : ce choix, qui convient dans certains cas, empêchera le suivi de vos élèves.
- Les participants peuvent marquer manuellement cette activité comme terminée : vous demandez à vos élèves de cocher une case pour indiquer qu'ils ont terminé l'activité. Pour marquer cette activité, il faut qu'ils se rendent dans la section contenant la ressource pour trouver le bouton (le thème d'Éléa ne permet pas pour l'instant de marquer l'achèvement directement dans la page).
Mais ils pourraient marquer l'activité sans avoir affiché ou lu la ressource.
- On préfèrera alors Afficher l'activité comme terminée dès que les conditions sont remplies : conditions que l'enseignant définit à l'étape suivante.
Pour la Page, qui propose du contenu mais pas de mise en activité, on choisira L'étudiant doit afficher cette activité pour achever l'activité. C'est la meilleure option pour suivre la consultation d'informations ou de ressources.
On a la possibilité de définir une contrainte calendaire en rapport avec cet achèvement ; dans ce cas, la date est automatiquement reprise dans le calendrier du cours si vous l'ajoutez colonne de droite.
On enregistre et on revient au cours.
Paramétrer les activités donnant lieu à une évaluation
Même démarche : on passe en mode édition, on entre dans les paramètres de l'activité, et on se rend sous l'onglet Achèvement d'activité.
Avec une activité donnant lieu à une évaluation, on va là aussi pouvoir automatiser le suivi.
Une nouvelle fois, je choisis Afficher l'activité comme terminée dès que les conditions sont remplies : cette fois-ci, on ne cochera pas l'Affichage requis, mais l'obtention d'une note pour terminer l'activité.
On peut paramétrer finement ce que l'on souhaite (obtention d'une note minimale pour que l'activité soit considérée comme achevée, ou simple obtention d'une note), et ajouter, comme dans l'exemple précédent, une contrainte calendaire.
On enregistre et on revient au cours.
Repérer dans le parcours les conditions d'achèvement
On peut retrouver dans le parcours les conditions d'achèvement paramétrées, sans avoir à entrer dans chacune des activités.
Généralement, au niveau d'une ressource on trouvera la condition Consulter, et au niveau d'une activité évaluée, on trouvera Recevoir une note, et L'étudiant doit réussir l'activité ou la tenter une ou plusieurs fois.
Côté élève, on a les mêmes informations, avec le statut (À faire, ou Terminé) :
