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Import_ENT_Kosmos

Créer les comptes utilisateurs avec l'ENT Kosmos

Étape 1 - Exporter vos comptes utilisateurs depuis l'ENT

Connectez-vous à l'ENT avec les identifiants d'un compte ayant les pouvoirs d'administrateur pour votre établissement.

Avant de continuer, vous aurez peut-être besoin de sélectionner votre établissement dans la liste déroulante qui apparaît en haut à droite de l'écran lorsque vous cliquez sur Mes ENT.

Dans le menu de gauche, cliquez successivement sur SERVICES ÉTABLISSEMENT puis Annuaire.

Un menu secondaire apparaît, cliquez sur Administration puis Export CSV spécifique.

À droite s'affiche à la zone de sélection

  1. Laisser profil sur la valeur par défaut Sélectionner un profil.
  2. Dans la colonne Les champs disponibles, cliquer sur Nom, Prénom, Profil, Identifiant ENT, Classe, ils vont basculer sur la colonne votre sélection

  1. Cliquer sur Valider. Attendre que le fichier soit construit et téléchargé sur votre ordinateur (ce temps peut être d'une minute pour les gros établissements)
Attention !

Si votre navigateur vous demande de choisir entre Ouvrir et Enregistrer le fichier, vous devez choisir cette seconde solution.

Recherchez le fichier dans votre ordinateur et vérifiez qu'il se nomme bien export.csv.

Il ne doit y avoir aucun caractère supplémentaire entre "export" et l'extension du fichier. Si cela arrive, c'est que vous n'aviez pas supprimé un ou plusieurs fichiers précédemment exportés !

Étape 2 - Se connecter à la plateforme Éléa de l'établissement

Entrez l'url correspondant à votre plateforme de bassin pour l'académie de Versailles ou la plateforme de votre zone géographique pour les autres académies.

Cliquez sur « Choisissez votre compte » puis sur « Utiliser mon compte local ».

accueil_elea

Puis entrez l'UAI (RNE) et le mot de passe.

accueil_elea

Étape 3 - Importer vos comptes utilisateurs dans Éléa

Sur la page de gestion de votre établissement, l'onglet "Accueil" vous donne l'historique de vos derniers imports.

import

Cliquez sur l'onglet « Importer des utilisateurs ».

Puis cliquez sur « Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur » ou glissez/déposez celui-ci.

import

Patientez pendant la création des cohortes et des utilisateurs. La procédure est automatique et ne demande aucune action de votre part.

création cohortes

import utilisateurs

Attendez l’affichage du message « importation terminée ».

importation_terminée